Tööalasest rikkumisest teavitamine

Mis on tööalasest rikkumisest teavitamine?

Info või kahtluse edastamine, et Tallinna Tehnikakõrgkool (TTK) on oma tegevuse või tegevusetusega rikkunud seadust või on vastuolus õigusnormi eesmärgiga.

Rikkumisest teavitamise eesmärk on avastada tööl aset leidnud rikkumised võimalikult varakult, võimaldades need kiiresti ja efektiivselt kõrgkooli sees lahendada.

Tööalase tegevusega seotud rikkumisest saab teavitada e-posti aadressile teavitus@tktk.ee Teavituskanal ei ole mõeldud ebaõige või pahatahtliku teabe esitamiseks.

Millest võib teavitada?

Rikkumiseks tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumise teavitaja kaitse seaduse § 2 lõike 1 tähenduses loetakse tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu (EL) õigusest tulenevate nõuete rikkumist järgmistes valdkondades:

• riigihanked;
• finantsteenused, -tooted ja -turud ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine;
• tooteohutus ja nõuetele vastavus;
• transpordiohutus;
• keskkonnakaitse;
• kiirguskaitse ja tuumaohutus;
• toiduainete ja sööda ohutus, loomatervis ja loomade heaolu;
• rahvatervis;
• tarbijakaitse;
• eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse ning võrgu- ja infosüsteemide turvalisus;
• EL toimimise lepingu artiklis 325 sätestatud EL finantshuve kahjustavad rikkumised, mida on täpsustatud asjakohastes EL meetmetes;
• EL toimimise lepingu artikli 26 lõikes 2 osutatud siseturuga seotud rikkumised, mis puudutavad tegevust, millega rikutakse äriühingu tulumaksu käsitlevaid norme, ning rikkumised seoses kokkulepetega, mille eesmärk on saada maksusoodustusi, mis on vastuolus äriühingu tulumaksu suhtes kohaldatavate õigusaktide eesmärgiga.

Tööalasest rikkumisest teavitajal peab olema põhjendatud alus arvata, et rikkumist on alustatud või see on lõpule viidud ning esitatud teave vastab tõele. 

Kes võivad rikkumisest teavitada?

• TTKs töölepingu alusel töötajad;
• TTKs võlaõigusliku lepingu alusel tööd tegevad isikud;
• TTKs praktikal olevad isikud;
• TTKs vabatahtlikuna tegutsevad isikud;
• TTKga töösuhte sõlmimise protsessis olevad isikud;
• TTKga töösuhte lõpetanud isikud;
• TTKga lepingueelsetes läbirääkimises olev või lepingut muul viisil ette valmistav isik;
• TTK lepingupartneri juures mistahes eelnimetatud vormis töötavad isikud.

Kuidas teavitada?

Tööalasest rikkumisest teavitamisel mõtle läbi, kuidas anda informatsiooni täpselt ja lühidalt –  too esile kõige olulisem teave ja esita faktid: 

• Juhtumi sisu ja ka võimalik tekkinud (tekkiv) kahju;
• Kus juhtum aset leidis;
• Millal juhtum toimus;
• Kes olid juhtumiga seotud (nimi, ametikoht, asutus);
• Lisa võimalusel tõendusmaterjalid (pildid, dokumendid, kirjavahetus vms.);
• Kuidas informatsioon sinuni jõudis ning kas olid (oled) ise ka seotud antud juhtumiga.

Kes menetleb TTKs tööalase rikkumisega seotud teavitusi?

Tööalase rikkumisega seotud teavitusi menetleb rektoraadi büroo, kes vajadusel kaasab protsessi valdkonna spetsialiste ja muid pädevaid isikuid või edastab teate edasiseks menetlemiseks haridus- ja teadusministeeriumile (HTM). 

Rektoraadi büroo tagab rikkumisest teavitanud isiku konfidentsiaalsuse. Tööalasest rikkumisest teavitaja isik jääb ainult menetleja teada ja tema isikut ei avalikustata. Menetlusse kaasatud spetsialistidele või pädevale asutusele esitab menetleja info rikkumisteate kohta ilma selle saatja andmeteta. 

Rikkumisest teavitajale antakse tagasisidet nii teate vastuvõtmise, menetluse käigu kui ka järelmeetmete rakendamise kohta: 

• Rikkumisteate kättesaamise kinnitus saadetakse teavitajale 7 päeva jooksul pärast teate kättesaamist. 
• Kui TTK-l puudub pädevus teate menetlemiseks, edastab rektoraadi büroo teate esimesel võimalusel, kuid hiljemalt viiendal tööpäeval pärast teate vastuvõtmist HTMi, informeerides sellest teavitajat.
• Kui teade ei kuulu tööalase EL õiguse rikkumise teavitaja kaitse seaduse kohaldamisalasse ning teavitajale ettenähtud kaitse ei kohaldu, teavitab menetleja sellest rikkumisteate esitanud isikut.
• Rektoraadi büroo annab rikkumisest teavitajale tagasisidet järelmeetmete rakendamise ja rikkumise menetluse lõpptulemuse kohta esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 3 kuud või asutusevälise teavituskanali kaudu rikkumisest teavitamise korral põhjendatud juhul 6 kuud pärast rikkumisteate kättesaamist.

Kinnituskirja ja tagasisidet ei edastata, kui:

• rikkumisest teavitaja on tagasiside andmise otsesõnu keelanud;
• on põhjust arvata, et see seaks ohtu teavitaja konfidentsiaalsuse;
• teade on esitatud anonüümselt.